Создание 3600 статей в месяц для 100 сайтов без авралов, срывов сроков и СМС

Краткая информация

Проблема: Необходимо создавать и публиковать тысячи статей в месяц на десятках сайтов. Мы были завалены работой, сроки по всем задачам были сорваны. Масштабирование было сильно затруднено.

Компания: Отдел PBN в digital-агентстве Ant-Team.ru

Типовая задача: Создание и публикация статей на сайтах для PBN-сетей

Массовость: от 3600 текстов в месяц

Процесс: постоянный

Результат:

Точка А: ноябрь 2023 года

Точка Б: ноябрь 2024 года

Увеличили количество создаваемых страниц в месяц с 500 до 3600. Увеличили штат фрилансеров в 3 раза. Процессом управляет 1 сотрудник компании вместо 8. Калькуляция стоимости услуг для клиентов производится с точностью до 100 %, что позволяет легко продавать услуги PBN. Простота масштабирования процесса до любых значений. Отсутствие текучки среди фрилансеров и экономия на HR-ресурсах. Нет завалов. Все задачи выполняются в 4 раза быстрее установленного срока.

x7,2 генерируемых текста в месяц

x4 Количество клиентов, одновременно работающих с компанией

x2,5 Рост среднего чека

x5 Рост оборота компании

О проекте

Отдел PBN в digital-агентстве Ant-Team.ru Создают PBN-сети с 2022 года. Занимаются генерацией и публикацией информационных статей на сетках информационных сайтов для прокачки ссылочного профиля. Этот метод помогает продвигать основные сайты, на которые ссылаются с сетки, в топ поисковой системы Google.

Задача

Избавиться от завалов, сократить сроки выполнения задач. Увеличить штат отдела в 3 раза за 12 месяцев без увеличения штатной численности. Упростить контроль качества задач и сроков их выполнения. Избавиться от волокиты с оплатой услуг фрилансеров.

Решение

Для решения этой проблемы мы перевели своих сотрудников и фрилансеров на платформу Flow-Task.com. Внедрение и адаптация к платформе заняли 2 месяца. Дальше процесс пошёл как по маслу, мы занимались только улучшением удобства платформы.

Результат

Увеличили количество создаваемых страниц в месяц с 500 до 3600. Увеличили штат фрилансеров в 3 раза. Процессом управляет 1 сотрудник компании вместо 8. Калькуляция стоимости услуг для клиентов выполняется с точностью до 100 %, что позволяет легко продавать услуги PBN. Простота масштабирования процесса до любых значений. Отсутствие текучки среди фрилансеров и экономия на HR-ресурсах. Нет завалов. Все задачи выполняются в 4 раза быстрее срока.

Оборот

Увеличили ежемесячный оборот средств, выделяемых на оплату задач фрилансеров, со 150 000 до 750 000 рублей

До и после

ДО	ПОСЛЕ
8 сотрудников компании ставят задачи фрилансерам, контролируют сроки и выполнение работ, а также общаются с клиентами	1 сотрудник компании ставит задачи фрилансерам, контролирует их выполнение, сроки и качество, а также общается с клиентами
10 клиентов одновременно заказывают услуги	40 клиентов одновременно заказывают услуги
Могли справляться с максимальным месячным чеком одного клиента в размере 200 000 рублей	Без проблем справляются с ежемесячным чеком от одного клиента на 1 000 000 рублей
10 фрилансеров	Более 30 фрилансеров
Текучесть кадров среди фрилансеров составляет около 10 % в месяц, что создаёт постоянную нагрузку на отдел кадров	Текучесть кадров среди фрилансеров 0 % за первый год работы на платформе, нет нагрузки на отдел кадров
С большим трудом генерируют и публикуют максимум 500 текстов в месяц. Чтобы увеличить объём хотя бы в 1,5 раза, нужно около 2 месяцев. Каждый новый подписавшийся клиент — это большая нагрузка.	Генерируют и публикуют от 3600 текстов в месяц. Если потребуется мгновенно увеличить объём в 2–4 раза, это можно будет сделать через неделю. Добавление новых клиентов не влияет на процесс.
Срок от заказа до продажи — 45 дней	Срок от заказа до продажи — 5 дней
Непонятные для клиентов расчёты, сложности с экономикой и составлением плана для клиента	Благодаря введению фиксированной оплаты за задачу можно с точностью до рубля рассчитать стоимость любого объёма текста
Постоянный срыв сроков	За год работы ни разу не было срывов сроков
Одни клиенты платили за тот же объём услуг в два раза больше других из-за разного подхода фрилансеров к однотипным задачам	Все платят одинаково, так как оплата производится за фикс. Самые быстрые фрилансеры получают больше, так как работают быстрее.
Расстановка приоритетов на уровне «Где громче кричит клиент, там важнее»	Приоритизация задач строго по дате их создания
Забывали о задачах и вспоминали о них только через несколько месяцев	Невозможно забыть о задаче благодаря обязательным статусам задач и автоматическим напоминаниям (исполнитель не получит оплату, если не закроет задачу)

Сколько это стоит?

Напишите нам, мы рассчитаем для вас — t.me/FlowTaskSupport