Flow-Task
Система для автоматизации распределения задач
Когда задач сотни, а ответственных десятки, ручное управление проектом перестает работать. Flow-Task автоматизирует постановку, распределение, контроль и оплату однотипных задач, чтобы вы избегали хаоса, просрочек и лишних управленческих затрат.
Начать работу
Кому подойдет Flow-Task
Flow-Task — для бизнеса, где сотни однотипных задач ежемесячно, десятки фрилансеров и штатных сотрудников, а управление начинает стоить дороже результата. Flow-Task не для малого объема. Если у вас 10–20 задач в месяц — проще работать в чатах.
Диджитал-агентство / контент-продакшен
Каждый месяц — сотни текстов, карточек, правок, SEO-задач. Менеджеры живут в чатах и таблицах, редакторы тушат пожары, фрилансеры теряются, сроки плывут. Один распределитель — узкое горло всего процесса.
А когда объем задач растет в 2–3 раза, система просто ломается: нанимать новых людей долго и дорого, процессы не выдерживают нагрузки, качество падает, завалы накапливаются.
Маркетплейсы / e-commerce с большим каталогом
Тысячи карточек товаров, постоянные обновления описаний, изображений, SEO-блоков. Ответственных много, качество нестабильное, правки повторяются, а контроль съедает больше времени, чем сами задачи.
Медиа, контент-платформа, онлайн-школа
Контент нужен постоянно: статьи, уроки, посты, рассылки. Задач много, они похожи, но управляются вручную. В итоге — завалы, задержки публикаций и снижение качества из-за перегруженной команды.
SEO-студия / агентство трафика
Сотни однотипных задач: тексты, ТЗ, правки, размещения. Все завязано на менеджере, который «держит в голове» приоритеты. Любая ошибка — минус позиции и недовольный клиент.
Используйте все преимущества Flow-Task
Упростите администрирование
Flow-Task эффективнее Scrum: он заменяет спринты и ручное распределение задач автоматическим потоковым процессом. Сокращение рутины на 80% и затрат на распределителей до 90%.
Оптимизируйте выплаты
Система сама рассчитывает выплаты фрилансерам и собирает все счета и чеки. Не нужно проверять расчеты вручную и вести переписку — вы просто оплачиваете готовую работу.
Ускоряйте выполнение задач
CRM-платформа ускорит ваши рабочие процессы примерно в три раза благодаря автоматизации. Поможет вам масштабироваться в любом объеме без потери качества работы и сократить операционные издержки минимум на 40%.
Глобально контролируйте проекты
Следите за динамикой проектов на удобных дашбордах. Вы сразу видите, где возникают задержки или риски. Это помогает быстро принимать решения, устранять проблемы и держать проекты под контролем без погружения в детали.
Равномерно распределяйте задачи
Flow-Task автоматически балансирует нагрузку между исполнителями. Задачи берут в работу только те, кто реально свободен, — без перегруза одних и простоев у других. Это снижает количество срывов сроков и доработок.
Будьте уверены в безопасности
Исполнитель увидит полное описание задачи только после того, как возьмет ее в работу. Это гарантирует максимальную защиту информации вашего бизнеса.
Какие задачи решает Flow-Task
Создайте эффективную систему управления фрилансерами и автоматизируйте ваши рабочие процессы. Экономьте время ваших менеджеров до 90% и ускоряйте выполнение потоковых задач на 30–50%. С Flow-Task стоимость контента можно снизить на 60–79% благодаря исключению рутины.
Ключевые функции системы:
- ✓ Постановка массовых однотипных задач в одном интерфейсе
- ✓ Автоматическое распределение задач между ответственными (FIFO)
- ✓ Канбан-доска для контроля сроков выполнения
- ✓ Добавление и онбординг новых исполнителей без обучения
- ✓ Хранение регламентов и стандартов работы
- ✓ Автоматический расчет стоимости задач
- ✓ Кастомизация интерфейса и логики
- ✓ Управление балансом компании и проектов
- ✓ Интерфейс бухгалтера для работы со счетами
- ✓ Делегирование выплат фрилансерам (один контрагент)
- ✓ Аналитические дашборды по срокам, загрузке и бюджету
- ✓ Централизованная коммуникация в команде без мессенджеров
- ✓ Интеграция с CRM-системой компании
Если вы каждый месяц работаете с сотнями однотипных задач и десятками ответственных, Flow-Task поможет навести порядок и убрать ручное управление. Оставьте заявку — покажем Flow-Task на ваших задачах и честно скажем, подойдет ли платформа вашему бизнесу.
Оставить заявкуВот что пишут о Flow-Task клиенты
«У нас много однотипных задач с десятками исполнителей, раньше все распределяли вручную — долго, дорого, с перегрузом отдельных людей. После внедрения собственной биржи для автоматизации задач: сроки сократились с 2 недель до 3 дней. Загрузка распределяется равномерно. Стоимость генерации статьи для PBN упала с 562 ₽ до 119 ₽ (-79%). Объемы выросли в 3 раза практически без увеличения команды.»
«В отделе PBN мы публикуем тысячи статей и поднимаем сотни сайтов, поэтому раньше много времени уходило на распределение задач. Flow-Task автоматизировал этот процесс: задачи ставятся автоматически, берутся в работу по очереди и быстро проверяются. Это освободило время для развития сетей и продвижения проектов.»
Кейсы
Каких результатов уже достигли при помощи Flow-Task
Digital-агентство
Ant-Team.ru: SEO-продвижение, PBN, создание контента, разработка и поддержка сайтов.
За год:
- На 79% снизили стоимость статьи для PBN
- На 35% снизили нагрузку на одного исполнителя
- На 40% снизили стоимость одной задачи
Отдел генерации контента
Ant-Team.ru: генерация и публикация статей на сайты для PBN-сетей.
За год:
- Увеличили количество страниц с 500 до 3600
- 1 сотрудник вместо 8 ставит задачи
- Рост оборота компании в 5 раз
Отдел копирайтинга
Ant-Team.ru: создание seo-текстов для сайтов клиентов.
За год:
- Автоматизировали 80% редакторских задач
- Снизили операционные издержки на 20%
- Сократили средний срок готовности текста на 30 дней
Подберем решение для вашего бизнеса
«После начала работы на Flow-Task наша жизнь разделилась на «до» и «после». Нет завалов, срывов сроков и отказов клиентам. Платформа подходит для любых однотипных проектных задач: от работы с разработчиками и дизайнерами до SEO-специалистов и техподдержки.»
Узнайте у нашего эксперта по продукту, как автоматизация поможет вашему бизнесу работать быстрее, дешевле и без хаоса.
▶ Как мы создавали платформу (Видео)